为进一步加强“三基”建设,根据省委组织部、省国资委党委要求及中期检查反馈意见,省信保集团公司加快档案专项整理审核工作进程,确保干部职工人事档案工作通过上级验收评估。在已有工作的基础上,省信报集团于今年6月调整充实了档案专项整理审核工作领导小组,抽调精干工作人员,克服底子薄、基础差的困难,鼓足干劲,加班加点,发扬吃苦耐劳、无私奉献的优良传统,连续奋战数月,终于在10月底顺利的完成了档案专项整理审核工作,为集团公司健康持续发展奠定基础。
一是加强领导,组织实施。进一步明确公司分管领导主抓,集团综合管理部档案管理专职人员负责前期准备工作,共召开档案整理领导小组会议7次,每周三听取汇报,研究解决问题,并及时向省委组织部干部信息中心汇报、咨询有关问题,邀请北京航星永志科技公司工作人员培训档案专职管理员。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。共完成干部职工人事档案整理审核工作81卷,其中中层管理人员14卷,一般员工67卷。并将档案整理审核工作列入年度目标责任考核工作,积极推动档案工作的科学有序开展。
二是高标准要求,实现档案电子化。此次整理的所有档案均录入数据库,以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。逐步将常用档案进行电子扫描后建立档案核心信息数据库,查询档案可不进库房,不翻阅纸质材料,实现电脑查阅及打印技术。平时指定专人负责档案计算机的使用和管理,按要求设定开机密码,不与互联网连接,确保计算机的安全,有力地促进档案工作的深入发展。
三是建立健全制度,加强保密教育。及时制定《干部职工人事档案管理工作制度》及《干部职工人事档案工作人员职责》《干部人事档案查(借)阅制度》《干部人事档案材料收集工作制度》《干部人事档案材料鉴别归档制度》等9项制度。同时,规范档案室,配备灭火器、温度计、湿度计,所有制度上墙,完善借阅、转递、登记等工作。要求档案小组成员严格遵守档案工作保密制度,签订了档案工作人员保密承诺书,加强档案业务培训和信息保密制度教育,不断提高档案工作人员的责任意识和业务水平,形成上下共抓的合力。