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资产公司四项举措加强档案管理规范化

为进一步加强档案管理工作,确保档案的真实性、完整性、准确性,切实发挥档案信息资源和原始凭证的重要作用,资产公司着力抓好档案管理各项工作,多举措全面提升档案管理工作规范化建设水平。

加强组织领导,完善档案管理。强化对档案管理工作的全面统筹,建立总经理统一领导、综合部具体负责、各部门分工协作的档案整理工作模式。明确档案工作责任制,将档案管理与日常工作同部署、同检查、同考核,定期专题研究,认真查找存在的问题和薄弱环节,及时制定整改措施,做到认识到位、组织到位、措施到位。

规范档案审核,严把入档环节。严把档案入口关,实现档案管理规范化。加强对现有档案的清理和规范,对历年档案开展自查和整改,将档案资料不完善、档案整理不规范、材料信息存疑的档案进行再收集、再整理、重新装订。同时,做好新增档案材料的收集、整理,按照“科学分类、有序排列”的原则,将档案材料进行归档、制作目录索引,切实做到档案材料收集完整、分类准确、编排有序、标注清晰,为日后查阅档案提供有利条件。

健全规章制度,管理规范高效。始终把制度建设作为重要内容来抓,逐步完善档案制度体系,确保档案管理工作有章可循。结合公司实际,制定了《档案管理办法》明确各部门归档范围、保管期限、借阅、利用、鉴定、销毁、移交等内容,通过制度建设,促进档案管理规范化。

推动数字建设,扩展管理半径。对存储档案信息配备专用电子设备,将各类业务档案进行电子扫描,建立纸质档案和电子档案互补并存的管理模式,实行档案数字化管理,全面提升档案管理的质量和效率,实现档案工作提质提效。